Как провести летний корпоратив?

Летний корпоратив: как создать незабываемые впечатления для коллектива?

Чтобы летний корпоратив на природе прошел успешно, оставил у коллектива только положительное впечатление, нужно учесть несколько ключевых аспектов:

1. Выбор локации. Это может быть парк, лес, берег озера, кафе с открытой площадкой или загородный комплекс.
2. Тематика праздника, которая будет соответствовать предпочтениям участников. Основная идея летнего корпоратива поможет определиться с декорациями, оформлением пространства, дресс-кодом. 
3. Программа мероприятия, которая обязательно должна включать как активные, так и расслабляющие занятия. Не стоит забывать о музыкальном сопровождении, напитках, угощениях, оставить время на общение.
4. Меню. Лето — отличное время для барбекю с разнообразными мясными, вегетарианскими блюдами, свежими салатами, вкусными фруктами. 

При организации праздника необходимо обязательно подготовить сценарий. Это поможет обдумать каждый этап летнего корпоратива на природе, решить вопрос безопасности, комфорта, развлечений.

Что важно учитывать при подготовке летнего корпоратива?

Залог успешного проведения корпоратива заключается в персонализации. Это значит, что на первом месте всегда должны быть интересы сотрудников. Только в таком случае корпоративное мероприятие будет интересным коллективу, вызовет положительные эмоции. При этом немаловажно отразить и ценности, принципы компании в программе мероприятия, так как это во многом скажется на укреплении корпоративной культуры, формировании единого командного духа, что только повысит лояльность и приверженность к организации.

При разработке сценария, подготовке сметы нужно обратить внимание на несколько ключевых моментов.

Обсудить с коллегами пожелания к отдыху 

Это позволит сделать отдых максимально приятным и запоминающимся для всех участников. При желании можно провести опрос, организовать собрание, чтобы обсудить все детали, узнать предпочтения коллег по формату мероприятия, месту проведения, меню и развлечениям. Это поможет поделиться идеями, услышать мнения, предложения друг друга.

Важно понимать, что у сотрудников могут быть разные предпочтения, ограничения, например, в еде. Поэтому важно услышать каждого, чтобы сделать летний корпоратив комфортным для всех.

Разработка интересных командных заданий 

Именно командные игры, конкурсы на природе помогают улучшить взаимодействие между сотрудниками, наладить отношения, развить навыки коммуникации, научиться находить решения в нестандартных ситуациях. 

Поэтому так важно провести тимбилдинг с интересными командными заданиями, которые зададут веселую и непринужденную атмосферу, внесут массу позитива. Отличной идеей станет эстафета, интеллектуальные игры, творческие задания, квесты. Командные развлечения объединяют сотрудников общими интересами, позволяют качественно провести время летом на свежем воздухе.

Стоит учитывать индивидуальные предпочтения 

При организации праздника на природе нужно принимать во внимание время, место проведения, физические возможности всех сотрудников, так как далеко не все могут быть готовы к серьезным нагрузкам. При этом каждый должен поучаствовать, проявить интерес, почувствовать себя максимально комфортно в компании коллег. Важно организовать пространство для неформального общения, так как это поможет решить массу полезных задач как для коллектива, так и для компании в целом.

Игнорирование интересов участников только приведет к снижению вовлеченности, появлению раздражения, неудовлетворенности компанией. Праздник должен быть ярким и веселым, понравится всем. И в этом вопросе без помощи профессионалов не обойтись.

Почему важно обратиться к профессионалам?

Проведение корпоратива летом — это непростая комплексная задача, при реализации которой нужно учитывать абсолютно каждую деталь. Любые промахи могут испортить праздник.

Обращение к специалистам — это гарантия того, что летний корпоратив пройдет на высшем уровне, при этом можно рассчитывать на массу плюсов от сотрудничества:

1. Большой опыт. Организаторы имеют богатый опыт планирования, проведения корпоративных мероприятий, знают, как создать комфортную и увлекательную атмосферу, заинтересовать всех гостей, предложат массу интересных идей.
2. Экономия времени и ресурсов. Организация корпоратива летом требует траты много времени и усилий. Нужно выбрать площадку, разработать сценарий, позаботиться о музыкальном сопровождении, декоре и прочих важных аспектах. Профессионалы возьмут на себя всю организационную работу, освободят от лишней нагрузки.
3. Персональный подход. При разработке сценария будет учтена специфика компании, интересы сотрудников, чтобы удалось выбрать наиболее подходящий формат для проведения. Все игры, конкурсы, активности могут быть адаптированы под конкретные задачи, тематику, что позволит сделать летний корпоратив более полезным для коллектива.
4. Управление рисками. Специалисты готовы оперативно решать возникающие проблемы, справляться с непредвиденными ситуациями и обеспечивать запланированный ход мероприятия. Это важно в условиях ограниченного времени или бюджета, а также при высоких ожиданиях.

Агентство GOOD NIGHT SHOW готово предложить различные варианты мероприятий, массу идей для организации летнего корпоратива в рамках конкретного бюджета, пожеланий клиента. Мы поможем получить максимальную отдачу от вложенных средств, создать запоминающуюся атмосферу. Организуем качественный праздник «под ключ», подарим массу положительных эмоций.

Идеи для летнего корпоратива

Рассмотрим ТОП-7 идей для проведения корпоративного мероприятия летом:

1. Пикник. Это лучшее решение для организации летнего корпоратива. Главное — это выбрать подходящее место, чтобы было достаточно места для всех участников и удобно приготовить угощения. Конечно же, важно наличие мангалов, просторных столов. Если планируется активный отдых, то нужно заранее подготовить необходимый инвентарь. Но летом погода бывает тоже непредсказуемой, поэтому стоит принимать во внимание и погодные условия.
2. Квест на свежем воздухе. Для начала нужно определиться, какие задачи должен решать квест. Это может быть сплочение команды, знакомство с новыми коллегами или развитие коммуникации. На основании этого уже получится выбрать подходящий формат, например, организовать поиск сокровища, спортивные соревнования, разработать сценарий. Квест можно провести абсолютно на любой локации, стоит только подготовить реквизит и все необходимое оборудование, продумать систему награждения, чтобы поддерживать интерес и мотивацию.
3. Мастер-классы. Это отличная идея для взаимодействия сотрудников по интересам. Можно организовать кулинарный, творческий, спортивный мастер-класс, заняться рукоделием на природе, игрой на музыкальных инструментах, танцами, устроить тематическую фотосессию. Попробуйте выяснить, что нравится большинству членов команды. Это поможет выбрать подходящий мастер-класс, который будет действительно интересен и принесет удовольствие от процесса.
4. Спортивный корпоратив на природе. Это могут быть командные игры (футбол, волейбол, теннис, бадминтон), а также разнообразные спортивные эстафеты и увлекательные конкурсы. Спортивные мероприятия летом — отличная идея для здорового соперничества, сотрудничества, активного времяпрепровождения на свежем воздухе. Главное — не забыть добавить развлекательные элементы, такие как музыкальные паузы, общение с коллегами, чтобы разнообразить программу, дать отдохнуть после активных соревнований.
5. Тематическая вечеринка. Для такого формата важно уделить внимание оформлению, предупредить о соответствующем дресс-коде. Большой популярностью пользуются пиратские, гавайские вечеринки, караоке-вечер. Отличным решением станет праздник с национальным колоритом, интересными блюдами или ретро-вечеринка. 
6. Экстремальный корпоратив. Летом на природе можно без проблем организовать активный отдых, который точно всем запомнится. Это может быть веревочный парк, альпинизм, рафтинг, поездка на квадроциклах, багги, прыжки с тарзанки. Но такая идея требует тщательной подготовки, особого внимания к безопасности. Важно обеспечить наличие квалифицированных инструкторов и спасателей, подготовить все необходимое снаряжение и оборудование, провести инструктаж по технике безопасности. Помимо экстремальных активностей, можно включить в программу и прочие развлечения, такие как конкурсы, викторины, провести фото-, видеосъемку.
7. Викторины и интеллектуальные игры. С помощью специалистов можно разработать уникальный сценарий с учетом специфики компании или подобрать иную тематику (общая эрудиция, развлекательный формат). Помимо перечня конкретных вопросов, необходимо использовать интерактивные элементы, награждения, позаботиться о качественном ведущем, который будет поддерживать интерес, вовлекать в игру всех участников. Но летом для реализации такой идеи важно организовать теневую зону на природе, чтобы всем было комфортно отвечать на вопросы. 

Идей для проведения корпоративного мероприятия летом на природе множество. Но самостоятельно реализовать их будет сложно. Специалисты помогут структурировать программу, позаботятся о технической оснащенности, безопасности, комфорте на природе, подготовят уникальный формат, соответствующий ожиданиям, решат все организационные вопросы.